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混合工作以及CIO在企业转型中的作用

由Nutanix赞助

企业在过去两年中经历了历史性变化,其中最重要的是向混合工作环境转变。尽管向远程工作的过渡未计划,但在大多数情况下,事实证明它是成功的,在某些情况下是有利可图的。

员工表现出提高的生产率,提高工作满意度以及合作能力有效利用各种基于云的解决方案的能力。今天,美国公司中有74%正在使用或计划实施永久的混合工作模型,而44%的美国员工更喜欢它。

但是混合动力并非没有挑战,确保成功需要在多个层面上进行重大转变。文化变革同样重要,就像实施技术基础架构以使从偏远地区的公司资源提供安全,连续访问公司。

最近,基思·费拉齐(Keith Ferrazzi)Ferrazzi Greenlight的创始人兼董事长,与来自行业领先组织的CIO进行了两次亲密的圆桌讨论并有助于确保混合工作模型的成功。本文研究了讨论中的亮点。

“混合动力并非没有挑战,确保成功需要在多个层面上进行重大转变。”

围绕数字计划驾驶一致的挑战

CVS Health CIO Roshan Navagamuwa表示,不仅仅是Covid加速了行业组织中的数字转型计划,而且还加速了数字消费者的上升现象。他说:“消费者已经迫使我们从传统经验中改变。”“他们希望我们能使与CVS健康互动一样容易,就像他们生活的其他地方一样。”

但是,CIO兼商业技术服务副总裁Sabina Ewing表示,Covid是“数字除颤器”。她说:“这加速了数字化转型,并促使组织建立技术敏锐度。”

尽管如此,实施技术来支持混合工作场所模型并不是唯一要攀登的山峰。小组成员对教育员工的必要过程更改表示沮丧,这必须伴随任何新技术的采用。

为了改变和确保业务连续性,组织部署了技术,但没有利用其全部功能,因为他们也没有采用新的流程。ET Group总裁兼首席执行官Dirk Propfe说:“您不仅选择了这项技术,也就是这样。”“一切都需要改变。”

Lumen Technologies执行副总裁兼首席转型官Fletcher Keister表示同意。

他说:“说有一个目标将销售流程转移到数字流程中。”“如果没有能源投资以重新定义数字营销的业务流程,那么您将不会从技术中提取潜在价值。您必须关心体验的所有部分,而不仅仅是技术文章。”

根据Propfe的说法,员工甚至通常都不知道哪些技术和工具可用于促进混合模型。他说:“对人们进行堆栈中已经可用的技术以及如何利用这些技术来支持不同类型的业务流程至关重要。”“组织内部存在的技术中约有70%并没有充分利用其潜力。”

寻找偶然的时刻

在过渡到混合模型时,交流也是一个大问题。小组成员列举了如何有效地协调和合作的理解,因为古老的办公室生活(例如水冷却器的一对一临时对话)已经消失了。

的确,当人们远程工作时,那些共享想法的偶然时刻,解决问题的加速度很少,而且相距甚远。创新发生在计划外的对话和会议中,但是在混合世界中,几乎所有内容都必须计划。

“转到混合工作环境,使我们能够与同事创造时刻,在那里我们可以当场合作或进行临时对话。这也使我们通过虚拟会议可以与更广泛的员工互动,而不仅仅是我们在办公室里看到的那些员工。

混合动力不仅仅是“上下文切换”

虽然远程工作的选择使员工能够找到更好的工作/生活平衡,但这是有代价的,这是不容忽视的。人们在白天和黑夜的任何时候都在工作,这可能会对员工的心理健康产生长期影响。

Huddl.ai的CTO Nava Davuluri说:“在过去的两年中,许多人正在开会,并同时照顾孩子,他们不知所措。”“他们的工作时间有限。

他补充说:“但是,随着人们回到办公室,预计会有更大的压力,因为他们试图弄清楚如何在这种新的正常状态下运作。”“他们需要为孩子找到日托,并每周几次浏览交通。过渡可能会更加压倒性。”

员工在混合模型中是否蓬勃发展也可能取决于公司的任期。

“如果你们彼此认识的时间更长,那么您需要减少聚会,” KB Home的CIO Greg Moore说。“那些没有长期工作历史的人通常会有些犹豫和不确定,并且可能需要在办公室里花更多的时间在团队达到这一水平。”

Nutanix的CIO Wendy M. Pfeiffer说:“我们必须记住,混合动力不仅仅是上下文切换。”“我们精通同步通信,并且在大流行期间熟练地工作了,但是我们尚未掌握如何在混合模式中变得良好。”

Pfeiffer补充说,向混合动力车的过渡代表组织运行方式的范式转变。

她说:“我们正在炸毁重力系统。”“传统上,我们按时区和组织图表工作,但是在混合模型中,不再需要这些结构。新的重心必须是朝着它努力的人的目标和网络。”

“传统上,我们按时区和组织图表工作,但是在混合模型中,不再需要这些结构。”

成为世界一流的混合动力领导者需要什么?

小组成员同意,确保混合工作模型的成功至关重要。但这将需要时间和巨大的努力。以下是小组成员提出的一些最佳实践:

介意您的过程
除非流程也发生变化,否则实施新技术将不会促进变化。Pfeiffer说:“重要的是要了解您必须改变自己的工作方式,而技术不仅在当前流程之上进行分层。”“如果您提供技术堆栈而不改变行为,就无法利用其提供的优势。”

讨论员工的生产力
Pfeiffer说:“关于员工生产力的对话至关重要,尤其是与组织中的知识工作者以及混合工作模型的影响以及实现其启用所需的技术有关。”

总体而言,自从过渡到远程工作以来,生产力的增长约为30%,但Pfeiffer指出,这并非全面。她补充说:“实际上,有些团队的生产力较低,可能需要返回办公室。”“其他人将被证明是远程工作的。数据驱动的策略可以帮助阐明这些差异。”

更频繁地检查
“当您处于混合环境中时,您就不会看到人们面对面和阅读肢体语言,” Anaplan全球CIO实践负责人Danny Meyer说。结果,您可能没有意识到团队成员在开始工作之前面临的困难。在混合世界中领导团队需要不同的意图。迈耶指出:“您必须对如何与人进行检查,并重建对保留至关重要的社区感。”

与人力资源合作以确保员工的敬业度和满意度
Hybrid在这里留在这里,因此重要的是要善于进行异步沟通并适应与团队成员有效合作的新方法。

正如Arumugavelu所指出的那样,员工可能会面临职业发展挑战或脱离接触,这挑战了我们的人民领导者学习和接受与员工互动并确保满足需求的新方法。“至关重要的是,CIO和人力资源领导者共同努力解决这些挑战 - 可能需要进行一些实验。”

实施混合云基础架构对于使组织能够利用这些最佳实践来充分利用他们在分布式混合环境中工作的团队之间的协作和沟通至关重要。要了解有关Nutanix如何帮助组织如何无缝过渡到混合工作模型的更多信息,了解我们的解决方案对于远程,分支和边缘站点。

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